Poland Purchase Conditions

    1. Definicje

    "BBCS" oznacza BBC Studios Polska Sp. z o.o., jej Podmioty Zależne oraz wszystkich ich dyrektorów, pracowników i/lub przedstawicieli; "Umowa" oznacza niniejsze Warunki Zakupu oraz Zamówienie; "Okres Obowiązywania Umowy" oznacza okres określony w Punkcie 4; "Cena Umowna" oznacza cenę określoną w Zamówieniu; "Produkty" oznaczają wszelkie przedmioty, które mają być skonstruowane, wyprodukowane lub dostarczone przez Dostawcę zgodnie z opisem znajdującym się w Zamówieniu lub, w przypadku Usług, materialny lub niematerialny rezultat Usług; "Infrastruktura" oznacza wszelką infrastrukturę, którą Dostawca zapewni zgodnie z opisem znajdującym się w Zamówieniu; "Prawa Własności Intelektualnej" oznaczają wszelkie prawa autorskie i inne prawa własności intelektualnej w dowolnych mediach, w tym (bez ograniczeń) know-how, prawa do baz danych, patenty, znaki towarowe, znaki usługowe, nazwy handlowe, prawa osobiste, prawa do wzorów przemysłowych i nazw domen oraz wszelkie inne prawa własności intelektualnej lub przemysłowej, wraz z wszelkimi wnioskami o ochronę lub rejestrację tych praw, a także wszelkie ich odnowienia i rozszerzenia na całym świecie; "Zamówienie" oznacza zamówienie i/lub inną dokumentację wyszczególniającą Produkty, Infrastrukturę i/lub Usługi, "Usługi" oznaczają wszelkie usługi, które Dostawca ma świadczyć zgodnie z opisem znajdującym się w Zamówieniu (obejmujące, w stosownych przypadkach, wszelkie urządzenia/materiały dostarczone przez Dostawcę w celu wykonania Usług); "Podmiot Zależny" oznacza wszelkie podmioty zależne bezpośrednio i pośrednio od BBCS; "Dostawca" oznacza organizację lub osobę fizyczną odpowiedzialną za dostarczenie Produktów, Infrastruktury i/lub Usług włącznie z wszystkimi ich dyrektorami, pracownikami i/lub przedstawicielami.

    1. Obowiązywanie Umowy

    Umowa będzie miała pierwszeństwo w każdym przypadku, wyłączając wszelkie inne uzgodnienia, w tym wszelkie inne warunki, które Dostawca może chcieć zastosować, a dostarczenie Produktów, Infrastruktury i/lub Usług będzie uważane za rozstrzygający dowód akceptacji Umowy przez Dostawcę.

    1. Dobra wiara/Działania Zewnętrzne

    Dostawca powinien działać wobec BBCS w dobrej wierze i nie może podważać reputacji BBCS ani też bez uprzedniej zgody BBCS nie może się do niej odwoływać w związku z jakimikolwiek materiałami reklamowymi lub innymi materiałami promocyjnymi, ani też upubliczniać informacji oraz wypowiadać się na temat BBCS lub jej spraw.

    1. Okres Obowiązywania Umowy

    Umowa zostanie zrealizowana zgodnie z Zamówieniem / do dnia określonego w Zamówieniu, z zastrzeżeniem Punktu 15.

    1. Cena Umowna/Płatność

    (5.1) BBCS zapłaci Dostawcy Cenę Umowną powiększoną o podatek VAT (jeśli jest należny zgodnie z obowiązującymi przepisami) w pierwszym tygodniowym cyklu płatności BBCS, następującym po upływie dwudziestu ośmiu (28) dni od końca miesiąca, w którym faktura jest datowana i dostarczona zgodnie z podpunktami 5.2 i 5.3. 

    (5.2) Wszystkie faktury muszą być prawidłowo zaadresowane i wysłane pocztą elektroniczną do BBCS w formacie pdf na adres bbcstudiosPDFinvoices@bbc.co.uk i/lub wysłane do BBC Studios Distribution Accounts Payable, PO Box 750, Redhill RH1 9GH.  Wszystkie faktury muszą być datowane zgodnie z datą ich nadania i/lub przesłania pocztą elektroniczną do BBCS. Przetwarzane będą wyłącznie faktury wydrukowane bez odręcznych pisemnych zmian.

    (5.3) Wszystkie faktury muszą być wydrukowane i zawierać następujące elementy oraz inne niezbędne elementy faktury wynikające z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług:

    (5.3.1) Nazwa i adres Dostawcy:

    (5.3.2) numer faktury/noty kredytowej;

    (5.3.3) data faktury/noty kredytowej;

    (5.3.4) numer Zamówienia;

    (5.3.5) w stosownych przypadkach numer rejestracyjny VAT;

    (5.3.6) wartości sprzedaży netto; kwotę podatku VAT od sumy wartości sprzedaży netto; wartość sprzedaży brutto;

    (5.3.7) informacje, które mogą być w uzasadnionych przypadkach wymagane przez BBCS, do potwierdzenia fakturowanej kwoty (w tym, w stosownych przypadkach, arkusze czasu pracy);

    (5.3.8) takie informacje, jakie są niezbędne do umożliwienia BBCS przeniesienie kosztów na Podmiot Zależny należnych za Infrastrukturę, Produkty i/lub Usługi, które zostały dostarczone BBCS w ramach Umowy;

    (5.3.9) inne informacje, o które BBCS się zwróciło; oraz

    (5.3.10) dokumenty VAT muszą zawierać słowo "VAT", numer oryginału faktury oraz kwotę oryginału faktury na fakturze.

    (5.4) Cena Umowna (w tym koszty do zapłaty, w każdym czasie uzgodnione na piśmie i zgodnie z polityką wydatków BBCS) stanowi całość wynagrodzenia, które ma zostać wypłacone Dostawcy z tytułu dostarczenia Infrastruktury, Produktów i/lub Usług w ramach Umowy.

    (5.5) Jeżeli jakiekolwiek kwoty są należne BBCS ze strony Dostawcy, BBCS będzie uprawniona do potrącenia tych kwot z wszelkich kwot należnych Dostawcy.

    (5.6) Zapłata wynagrodzenia przez BBCS pozostaje bez uszczerbku dla jakichkolwiek roszczeń lub uprawnień, które BBCS może mieć wobec Dostawcy i nie powinna stanowić potwierdzenia przez BBCS wykonania przez Dostawcę jego zobowiązań wynikających z Umowy.

    (5.7) BBCS zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności w przypadku, gdy Produkty, Infrastruktura i/lub Usługi nie zostały wykonane zgodnie z Umową i powiadomi o tym fakcie Dostawcę.

    1. Standard Produktów/Infrastruktury/Usług

    (6.1) Dostawca zapewnia, że wszelkie Usługi, Produkty i/lub Infrastruktura będą zgodne zarówno pod względem ilościowym, jak i opisowym, z opisem znajdującym się w Zamówieniu, będą zadowalającej jakości i odpowiednie do celu, w jakim zostały zamówione oraz będą tożsame pod każdym względem z wszelkimi wcześniej dostarczonymi próbkami i/lub będą (odpowiednio) dobrej konstrukcji, wykonane z odpowiedniego i solidnego materiału oraz odpowiedniej wytrzymałości.

    (6.2) Dostawca będzie kompetentny do wypełniania swoich zobowiązań wynikających z Umowy (co obejmuje posiadanie odpowiedniego doświadczenia, wyszkolenia i/lub kwalifikacji), zobowiązania te będzie wykonywał z należytą dbałością, umiejętnościami i starannością oraz najlepszą jakością wykonania, wywiązując się jednocześnie ze swoich zobowiązań wynikających z Umowy, wykona Umowę w sposób terminowy i profesjonalny oraz będzie posiadał wszelkie licencje, zezwolenia i/lub certyfikaty wymagane przez przepisy prawa do wykonania Umowy.

    1. Bezpieczeństwo/ Dostęp/Kontrola

    (7.1) BBCS zastrzega sobie prawo do żądania identyfikacji Dostawcy i przeprowadzania wyrywkowych kontroli bezpieczeństwa jego mienia i pojazdu (pojazdów) podczas przebywania na terenie BBCS, wchodzenia na teren BBCS lub opuszczania go.

    (7.2) Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia BBCS, w każdym możliwym do przyjęcia terminie i z odpowiednim wyprzedzeniem, dostępu do pomieszczeń Dostawcy lub innych pomieszczeń, który może w uzasadnionym wypadku być wymagany przez BBCS w celu dokonania kontroli wszelkich Produktów, Infrastruktury i/lub urządzeń/materiałów, które mają być dostarczone w ramach Umowy.

    1. Urządzenia/Materiały

    (8.1) Dostawca jest odpowiedzialny za opiekę, kontrolę, bezpieczeństwo, ubezpieczenie i konserwację urządzeń/materiałów wymaganych przez Dostawcę w związku z wypełnianiem zobowiązań wynikających z Umowy, a BBCS nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie urządzeń/materiałów w inny sposób niż na skutek zaniedbania ze strony BBCS.

    (8.2) Dostawca nie będzie korzystał z urządzeń/materiałów BBC lub BBCS bez uprzedniej zgody BBCS.

    1. Przestrzeganie prawa

    Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania:

    (9.1) wszystkich obowiązujących przepisów prawa, zasad, regulacji lub kodeksów związanych z dostarczanymi Produktami, Infrastrukturą i/lub Usługami, w tym, ale nie wyłącznie, przepisów dotyczących sprzedaży i dostaw towarów i usług oraz wszystkich obowiązujących krajowych i/lub międzynarodowych norm i procedur technicznych.

    (9.2) obowiązujących przepisów antykorupcyjnych oraz do niedopuszczania się czynów wypełniających znamiona przestępstw korupcyjnych, w tym przestępstw określonych w kodeksie karnym. BBCS stosuje zasadę zerowej tolerancji dla przekupstwa i korupcji, a Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania warunków kodeksu postępowania BBCS w zakresie antykorupcji, którego szczegóły znajdują się na stronie internetowej BBCS (https://www.bbcstudios.com/ethical-policy/)

    (9.3) przepisów prawnych dotyczących zdrowia, bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska oraz Kodeksów Postępowań i wytycznych.

    (9.4) wymagań BBC/BBCS dotyczących zdrowia, bezpieczeństwa pożarowego i ochrony środowiska, kodeksów postępowania i wytycznych, których szczegóły BBCS przekaże Dostawcy.

    (9.5) standardów dobrego etycznego zatrudnienia i dobrej praktyki środowiskowej określonych w BBCS Ethical Policy Code of Practice ("BBCS Ethical Policy"), ponadto Dostawca zapewnia, że:

    (9.5.1) otrzymał kopię BBCS Ethical Policy; oraz

    (9.5.2) Produkty, Infrastruktura i Usługi będą dostarczane zgodnie z BBCS Ethical Policy z wykorzystaniem zadowalających praktyk środowiskowych i pracowniczych oraz utrzyma bezpieczne warunki pracy przez cały czas, a w szczególności, że do produkcji Produktów, Infrastruktury i Usług nie będzie wykorzystywana praca dzieci ani praca więźniów.

    1. Najem lub użyczenie Produktów

    W przypadku, gdy Umowa obejmuje najem lub użyczenie Produktów, BBCS odpowiada wobec Dostawcy za przypadkową utratę lub uszkodzenie Produktów posiadanych przez BBCS, pod warunkiem, że Dostawca powiadomi o tym BBCS niezwłocznie po wykryciu jakiejkolwiek takiej utraty lub uszkodzenia.

    1. Dostawa Produktów

    (11.1) Dostawca zapewnia, że towary będą przechowywane we właściwy, ostrożny i bezpieczny sposób na jego ryzyko i koszt aż do momentu dostarczenia ich w całości lub w części do BBCS, zgodnie z Zamówieniem. Dostawca zapewni, że Produkty będą opakowane w taki sposób, aby dotarły do BBCS w dobrym stanie, były wyraźnie oznakowane i zaopatrzone w dokumenty dostarczenia określające ilość i rodzaj Produktów oraz odpowiedni numer Zamówienia. Dostawca na własny koszt usunie wszystkie skrzynie, pudła lub inne opakowania z pomieszczeń BBCS.

    (11.2) W przypadku, gdy Umowa dotyczy sprzedaży Produktów, ich własność przechodzi na BBCS w momencie przyjęcia Produktów przez BBCS, chyba że Umowa zostanie rozwiązana zgodnie z punktem 15, w którym to przypadku własność jakiejkolwiek części Produktów, za które płatność została dokonana zgodnie z Umową, przechodzi w sposób bezwzględny na BBCS w momencie rozwiązania Umowy.

    (11.3) W przypadku stwierdzenia przez BBCS w momencie dostarczenia lub później, że Produkty nie są zgodne z Umową, BBCS zastrzega sobie prawo do przyjęcia lub odrzucenia całości lub części Produktów a w przypadku ich odrzucenia do zwrócenia Produktów Dostawcy na ryzyko i koszt Dostawcy, przy czym przyjęcie lub odrzucenie Dostawy pozostaje bez uszczerbku dla jakichkolwiek innych roszczeń o naprawienie szkody dostępnych dla BBCS.

    1. Odpowiedzialność Cywilna i Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej

    (12.1) Dostawca zobowiązuje się wykonać Umowę z należytą starannością wymaganą w zawodowym świadczeniu usług tego rodzaju.

    (12.2) Dostawca odpowiada wobec BBCS zarówno za szkody rzeczywiste (damnum emergens) jak i za utracone korzyści (lucrum cessans) poniesione przez BBCS w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań Dostawcy wynikających z Umowy.

    (12.3) Dostawca zabezpieczy BBCS przed wszelkimi roszczeniami, kosztami, stratami, szkodami i/lub wydatkami, które BBCS może ponieść, będącymi bezpośrednią lub pośrednią konsekwencja zaniedbania ze strony Dostawcy lub naruszenia przez niego gwarancji, oświadczeń lub obowiązków wynikających z Umowy, a także Dostawca będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, a w stosownych przypadkach ubezpieczenie od odpowiedzialności za produkt z odpowiednim limitem odpowiedzialności cywilnej, który nie może być niższy niż dwa miliony funtów (2 000 000 000 funtów), z zakresem ubezpieczenia odpowiedniego do Produktów, Infrastruktury i/lub Usług w odniesieniu do każdego jednego roszczenia lub incydentu.

    (12.4) Dostawca jest odpowiedzialny za ubezpieczenie wszelkich urządzeń, takich jak pojazdy silnikowe lub instalacje ruchome dostarczone przez Dostawcę w celu wykonania Umowy od strat lub szkód i odpowiedzialności wobec osób trzecich oraz wszystkich osób przewożonych w lub na takich urządzeniach.

    1. Przeniesienie Praw Osób Trzecich/Prawa Autorskie

    (13.1) Dostawca uzyska wszelkie niezbędne zgody, pozwolenia i/lub zezwolenia osób trzecich (czy to w odniesieniu do praw autorskich, znaku towarowego, patentu lub innych Praw Własności Intelektualnej, czy też innych praw), tak, że BBCS będzie uprawniona do korzystania z Produktów lub Infrastruktury lub wyników Usług bez ponoszenia odpowiedzialności wobec osób trzecich, a Dostawca zwolni BBCS z odpowiedzialności z tytułu wszelkich powództw, roszczeń, kosztów, szkód, żądań lub wydatków wniesionych przeciwko BBCS, poniesionych przez BBCS, a także poniesionych przez BBCS z tytułu wszelkich przypadków naruszenia lub niewywiązania się przez Dostawcę z zobowiązań wynikających z niniejszego podpunktu.

    (13.2) Dostawca niniejszym  gwarantuje, że wszyscy właściwi dyrektorzy, pracownicy i/lub przedstawiciele Dostawcy przenieśli na Dostawcę wszystkie Prawa Własności Intelektualnej do wszelkich Produktów we wszystkich językach świata na cały okres obowiązywania takich Praw Własności Intelektualnej (w tym wszystkie prawa do ich odnowienia i rozszerzenia) i z chwilą wydania BBCS Produktu Dostawca przenosi na BBCS bez ograniczenia terytorialnego, ilościowego i czasowego Prawa Własności Intelektualnej do Produktu, w tym majątkowe prawa autorskie oraz prawa pokrewne do przekazanego Produktu i wszystkich zawartych w nim utworów wraz z wyłącznym prawem do wykonywania i zezwalania osobom trzecim na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Produktu na wszystkich znanych w dniu zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności („Pola Eksploatacji”):

    1. a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Produktu – wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy Produktu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
    2. b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Produkt utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy w nieograniczonej liczbie,
    3. c) w zakresie rozpowszechniania Produktu w sposób inny niż określony w punkcie b) powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, prezentowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

    (13.3) Dostawca niniejszym zezwala BBCS na wykonywanie autorskich praw osobistych do Produktu i na zezwalanie osobom trzecim na wykonywanie tych praw wraz z prawem do udzielania takich dalszych zezwoleń przez kolejno upoważniane podmioty, oraz zobowiązuje się nie odwoływać niniejszego upoważnienia, a także  gwarantuje, że żadna inna osoba trzecia, w tym wszyscy właściwi dyrektorzy, pracownicy i/lub przedstawiciele Dostawcy nie będą wykonywali autorskich praw osobistych do Produktów oraz że nie odwołają udzielonych upoważnień. W związku z tym Dostawca niniejszym przyznaje BBCS nieograniczone czasowo, ilościowo i terytorialnie prawo do edycji, kopiowania, modyfikowania, uzupełniania, zmieniania lub tłumaczenia wszelkich Produktów.

    (13.4) Z chwilą wydania Produktu BBCS, Dostawca przenosi na BBCS prawo własności nośników, na których Produkt został utrwalony.

    (13.5) W razie powstania nowych pól eksploatacji, Dostawca zobowiązuje się do uzyskania i przeniesienia na BBCS w ramach Ceny Umownej, całości praw autorskich, w tym prawa autorskie majątkowe oraz prawa zależne do Produktu na takich nowych polach eksploatacji.

    (13.6) Strony są zgodne, że Cena Umowna obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie wszelkich Praw Własności Intelektualnej do Produktu w odniesieniu do wszystkich Pól Eksploatacji, w tym autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, wynagrodzenie za upoważnienie do wykonywania praw osobistych i praw zależnych wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie praw zależnych i osobistych praw autorskich, oraz wynagrodzenie za powstrzymanie się od wykonywania praw osobistych, oraz wynagrodzenie za przeniesienie własności nośników.

    (13.7) Strony postanawiają, że w razie wątpliwości, co do zakresu przeniesienia Praw Własności Intelektualnej, Umowa powinna być interpretowana z uwzględnieniem, że zamiarem Stron było przeniesienie praw na BBCS w najszerszym możliwym zakresie, w taki sposób, aby BBCS był uprawniony do wykorzystywania i oferowania Praw Własności Intelektualnej w pełnym zakresie i bez żadnych ograniczeń praw. Jeżeli konieczne będzie dopełnienie dodatkowych warunków, w tym zawarcie odrębnego porozumienia lub dokonanie odrębnych rejestracji lub notyfikacji, Strony, na żądanie BBCS, dopełnią takie warunki. 

     

    1. Poufność

    Z wyjątkiem przypadków, w których ujawnienie informacji jest niezbędne do wykonania obowiązków Dostawcy, Dostawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich informacji przekazanych w sposób poufny lub odnoszących się do działalności BBC lub BBCS i uzyskanych w wyniku relacji z BBCS w ramach Umowy.

    1. Rozwiązanie Umowy

    (15.1) W przypadku, gdy BBCS uzna, że Dostawca nie wywiązał się w części lub w całości ze swoich zobowiązań i w uzasadnionej opinii BBCS jest w stanie naprawić wadę, BBCS powiadomi o tym Dostawcę, a Dostawca dołoży wszelkich starań, aby naprawić wadę. Jeżeli wada nie zostanie naprawiona przez Dostawcę w sposób zadowalający dla BBCS w terminie określonym przez BBCS, BBCS może naprawić wadę i odzyskać jej koszty od Dostawcy i/lub rozwiązać Umowę zgodnie z pkt 15.2.

    (15.2) Niezależnie od ust. 15.1 powyżej, BBCS może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym na piśmie, jeżeli:

    (15.2.1) Dostawca dopuścił się istotnego naruszenia swoich zobowiązań wynikających z Umowy; lub

    (15.2.2.) w ocenie BBCS sytuacja finansowa Dostawcy będzie wskazywała na możliwość lub zagrożenie niewypłacalnością, przy czym BBCS zastrzega sobie jednocześnie możliwość powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia zapłaty w każdym przypadku niedostarczenia Produktów, Infrastruktury lub Usług przez Dostawcę; lub

    (15.2.3) nastąpiło przejęcie kontroli nad firmą Dostawcy przez inny podmiot. Do celów niniejszego podpunktu 15.2 "kontrola" oznacza zdolność do kierowania sprawami Dostawcy na mocy umowy, własności akcji lub w jakikolwiek inny sposób; lub

    (15.2.4) uniemożliwione jest dalsze wykonywanie Umowy z powodu jakiegokolwiek zdarzenia pozostającego poza uzasadnioną kontrolą BBCS lub Dostawcy (każde takie zdarzenie uznaje się za zdarzenie siły wyższej).

    (15.3) Rozwiązanie Umowy, bez względu na przyczynę takiego rozwiązania, pozostaje bez uszczerbku dla jakichkolwiek uprawnień przysługujących którejkolwiek ze stron w dniu rozwiązania Umowy.

    (15.4) Rozwiązanie Umowy, niezależnie od tego, w jaki sposób to nastąpi, samo w sobie nie będzie stanowić podstawy do roszczenia Dostawcy innego niż roszczenie o zapłatę należną na mocy Umowy do dnia rozwiązania Umowy włącznie.

    (15.5) Po rozwiązaniu Umowy z jakiegokolwiek powodu Dostawca niezwłocznie dostarczy do BBCS na własne ryzyko i koszt całość lub jakąkolwiek część Produktów, za które płatność została dokonana na podstawie Umowy do dnia rozwiązania Umowy włącznie z datą rozwiązania Umowy oraz wszelkie urządzenia/materiały BBCS dostarczone na podstawie Umowy. Uznaje się, że BBCS posiada nieodwołalnie wszelkie uprawnienia do wejścia na teren siedziby Dostawcy w celu odzyskania i usunięcia takich przedmiotów oraz odzyskania ich kosztów od Dostawcy.

    1. Zawiadomienia

    Wszelkie zawiadomienia wymagane na podstawie Umowy będą miały formę pisemną i będą wysyłane opłaconą z góry przesyłką poleconą, listem poleconym lub faksem do BBCS lub do Dostawcy na adres wskazany w Zamówieniu, a każde takie zawiadomienie uważa się za otrzymane przez adresata w momencie doręczenia.

    1. Zrzeczenie się Praw

    Niewykonanie przez którąkolwiek ze stron jakiegokolwiek prawa przyznanego jej na podstawie Umowy nie będzie uważane za zrzeczenie się takiego prawa lub działanie  uniemożliwiające jego wykonanie lub egzekwowanie w dowolnym czasie po tym terminie. Żadne zrzeczenie się jakiegokolwiek postanowienia lub warunku Umowy nie może być traktowane jako zrzeczenie się innego postanowienia lub stanowić ciągłego zrzeczenia się w przyszłości.

    1. Cesja/Podwykonawstwo

    Dostawca nie może cedować, udzielać sublicencji, zawierać umów podwykonawczych, przenosić ani w żaden inny sposób zbywać swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie.

    1. Brak Agencji, Spółki lub Joint Venture

    Żadne z postanowień niniejszej Umowy nie powinno być rozumiane jako utworzenie między stronami stosunku agencji ani też zawiązania spółki lub Joint Venture.

    1. Zmiany

    Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają uprzedniego pisemnego porozumienia między stronami.

    1. Rozdzielność Postanowień Umowy

    Niewykonalność pojedynczego postanowienia Umowy nie ma wpływu na żadne inne jej postanowienie.

    1. Całość Umowy

    Umowa oraz wszelkie załączniki i dokumenty w niej wymienione stanowią całość porozumienia między stronami w odniesieniu do jej przedmiotu i zastępują wszelkie wcześniejsze porozumienia, negocjacje i dyskusje między stronami w tym zakresie.

    1. Prawo

    Umowa będzie interpretowana zgodnie z prawem polskim i będzie podlegać jurysdykcji sądów polskich.

    BBC Studios Polska Sp. z o.o.

    Ostatnia aktualizacja: 1 października 2018 r.

     

    1. Definitions

    “BBCS” means BBC Studios Polska Sp. z o.o., its Subsidiaries and all their relevant officers, servants and/or agents; "Contract" means these Purchase Conditions and the Purchase Order; "Contract Period" shall be as defined in Clause 4; "Contract Price" means the price as specified in the Purchase Order; "Deliverables" means any item(s) to be constructed, manufactured or provided by the Supplier pursuant to the description in the Purchase Order or in the case of Services the physical or intellectual output of the Services; "Facilities" means any facilities to be provided by the Supplier pursuant to the description in the Purchase Order; "Intellectual Property Rights" means all copyright and other intellectual property rights in any media, including (without limitation) know how, database rights, patents, trademarks, service marks, trade names, moral rights, design rights, domain names and any other intellectual or industrial property rights, together with any applications for the protection or registration of those rights and all renewals and extensions thereof throughout the world; "Purchase Order" means the purchase order and/or other documentation detailing the Deliverables, Facilities and/or Services, "Services" means any services to be provided by the Supplier pursuant to the description in the Purchase Order (which will include where appropriate any equipment/materials provided by the Supplier to perform the Services); "Subsidiary" means all direct and indirect subsidiary undertakings from time to time of BBCS; "Supplier" shall be the organisation or individual responsible for providing the Deliverables, Facilities and/or Services and shall include all its relevant officers, servants and/or agents.

    1. Existence of Contract

    The Contract shall prevail at all times to the exclusion of all other terms and conditions including any terms and conditions which the Supplier may purport to apply and the provision of the Deliverables, Facilities and/or Services shall be deemed conclusive evidence of the Supplier's acceptance of the Contract.

    1. Good Faith/Outside Activities

    The Supplier shall act in good faith towards BBCS and shall not bring BBCS into disrepute nor, without the prior consent of BBCS, make any reference to it in association with any advertising or other promotional material or write for publication or speak in public about BBCS or its affairs.

    1. Contract Period

    The Contract shall be completed in accordance with/by the date(s) specified in the Purchase Order, subject to Clause 15.

    1. Contract Price/Payment

    (5.1) BBCS shall pay to the Supplier the Contract Price plus VAT (if it is due in accordance with applicable law) in BBCS’ first weekly payment run following twenty eight (28) days from the end of the month in which any undisputed invoice is dated and delivered in accordance with sub-clauses 5.2 and 5.3.  

    (5.2) All invoices must be correctly addressed and emailed to BBCS in pdf format to bbcstudiosPDFinvoices@bbc.co.uk and/or posted to BBC Studios Distribution Accounts Payable, PO Box 750, Redhill RH1 9GH.  All invoices must be dated with the date that they are posted and/or emailed to BBCS. Only printed invoices free of hand written alterations will be processed.

    (5.3) All invoices must be printed and contain the following and other necessary elements of the invoice resulting from the provisions of the Act on Value Added Tax dated 11 March 2004:

    (5.3.1) Supplier name and address:

    (5.3.2) invoice/credit note number;

    (5.3.3) invoice/credit note date;

    (5.3.4) Purchase Order number;

    (5.3.5) VAT registration number where applicable;

    (5.3.6) net sales values; the VAT amount relating to the sum of net sales value, gross sales value;

    (5.3.7) such information as BBCS may reasonably require to support the amount invoiced (including time sheets where applicable);

    (5.3.8) such information as is necessary to enable BBCS to recharge a Subsidiary for Facilities, Deliverables and/or Services it has received under the Contract;

    (5.3.9) such other information reasonably requested by BBCS; and

    (5.3.10) VAT only documents must have the words VAT only, the original invoice number and the original invoice amount on the invoice.

    (5.4) The Contract Price (including expenses payable, at all times as agreed in writing and in accordance with BBCS’ expenses policy) shall be the entire compensation to be paid to the Supplier for the provision of the Facilities, Deliverables and/or Services under the Contract.

    (5.5) If any sums are due to BBCS from the Supplier, BBCS shall be entitled to set those off against any sums owed by it to the Supplier.

    (5.6) Payment by BBCS is without prejudice to any claim or rights, which BBCS may have against the Supplier and shall not constitute any admission by BBCS as to the performance by the Supplier of its obligations under the Contract.

    (5.7) BBCS reserves the right to withhold payment where the Deliverables, Facilities and/or Services have not been provided in accordance with the Contract and shall notify the Supplier accordingly.

    1. Standard of Deliverables/Facilities/Services

    (6.1) The Supplier shall ensure that any Services, Deliverables and/or Facilities conform as to both quantity and description as detailed in the Purchase Order, are of satisfactory quality and fit for their intended purpose, and shall be equal in all respects to any samples previously supplied and/or are (as appropriate) of good construction, suitable and sound material and adequate strength.

    (6.2) The Supplier shall be competent to fulfil its obligations under the Contract (which includes having relevant experience, training and/or qualifications), under proper care, skill and diligence and the best workmanship whilst discharging its obligations under the Contract, execute the Contract in a timely and professional manner and hold any licence, permit and/or certificate required by law for the performance of the Contract.

    1. Security/Access/Inspection

    (7.1) BBCS reserves the right to request identification of the Supplier and conduct random security checks of its possessions and vehicle(s) whilst on or entering or leaving BBCS premises.

    (7.2) The Supplier shall give BBCS, at all reasonable times, upon giving reasonable notice, access to the Supplier's premises or such other premises as BBCS may reasonably require for inspection of any Deliverables, Facilities and/or equipment/materials to be provided under the Contract.

    1. Equipment Materials

    (8.1) The Supplier shall be responsible for the care, control, security, insurance and maintenance of any equipment/materials required by the Supplier in relation to the fulfilment of its obligations under the Contract and BBCS accepts no liability for loss or damage to the equipment/materials otherwise than in consequence of any negligence on the part of BBCS.

    (8.2) The Supplier shall not use any BBC or BBCS equipment/materials without the prior consent of BBCS.

    1. Compliance

    The Supplier shall comply with:

    (9.1) all current relevant legislation, rules, regulations or codes relating to the Deliverables, Facilities and/or Services to be supplied, including but not limited to sale and supply of goods and services legislation and all applicable national and/or international technical standards and procedures.

    (9.2) the anti-corruption provisions and shall not commit any act that may be considered as bribery or corruption offense including offenses under the Polish Criminal Code. BBCS has a zero tolerance approach to bribery and corruption and the Supplier shall comply with the terms of BBCS’ anti-corruption code of conduct details of which are set out on BBCS’ internet site (https://www.bbcstudios.com/ethical-policy/)

    (9.3) health, safety, fire and environmental legislation and official Codes of Practice and guidance.

    (9.4) BBC/BBCS health, safety fire and environmental requirements, Codes of Practice and guidance, details of which BBCS shall provide to the Supplier.

    (9.5) the standards of good ethical employment and environmental practice set out in the BBCS Ethical Policy Code of Practice ("BBCS Ethical Policy") and the Supplier warrants that:

    (9.5.1) it has received a copy of the BBCS Ethical Policy; and

    (9.5.2) the Deliverables, Facilities and Services will be supplied in accordance with the BBCS Ethical Policy utilising acceptable environmental and labour practices and maintaining safe working conditions at all times and, in particular, that no child or prison labour will be utilised in the manufacture of the Deliverables, Facilities and Services.

    1. Hire or Loan of Deliverables

    Where the Contract consists of the hire or loan of the Deliverables BBCS shall be responsible to the Supplier for any accidental physical loss of or damage to the Deliverables whilst in the charge and control of BBCS provided that the Supplier notifies BBCS promptly upon any discovery of any such loss or damage.

    1. Delivery of Deliverables

    (11.1) The Supplier shall ensure that the goods are kept in a proper, careful and secure manner at the Supplier's own risk and expense until the whole or any part thereof are delivered to BBCS, at the Supplier's own risk and expense, in accordance with the Purchase Order. The Supplier shall ensure that the Deliverables are packed in such a manner as to reach BBCS in good condition, clearly labelled and accompanied by delivery notes specifying the quantity and type thereof and the relevant Purchase Order number. The Supplier shall, at its expense, remove all cases, boxes or other packaging from BBCS premises.

    (11.2) Where the Contract consists of the sale of Deliverables ownership thereof shall vest in BBCS absolutely at such time as BBCS takes physical possession of the Deliverables unless the Contract is terminated pursuant to Clause 15, in which case ownership of any part of the Deliverables for which payment has been made under the Contract shall vest absolutely in BBCS at the time of termination.

    (11.3) Where any Deliverables are found by BBCS, upon delivery or subsequently, not to conform with the Contract, BBCS reserves the right to accept or reject the whole or any part thereof and if rejected return the Deliverables to the Supplier at the Supplier's own risk and expense, such acceptance or rejection being without prejudice to any other remedy available to BBCS.

    1. Third Party Liability and Insurance

    (12.1) The Supplier hereby undertake to perform the Contract with due diligence required from professionals providing services of this kind.

    (12.2) The Supplier shall be liable towards BBCS for both actual damages which BBCS has suffered (damnum emergens) and lost profits which BBCS could have obtained, if no damage were inflicted (lucrum cessans) incurred by BBCS arising out or in connection with non-performance or improper performance of the Supplier's obligations resulting from the Contract.

    (12.3) The Supplier shall indemnify BBCS against any claim, cost, loss, damage and/or expense which BBCS may incur as a direct or indirect consequence of the negligence of the Supplier or the breach of its warranties, representations or obligations under the Contract and the Supplier shall arrange and maintain Public Liability Insurance, and where applicable Product Liability Insurance with an adequate indemnity limit which shall be no less than two million pounds sterling (£2,000,000) with the scope of cover appropriate to the Deliverables, Facilities and/or Services in respect of any one claim or incident.

    (12.4) The Supplier shall be responsible for insuring any equipment such as motor vehicles or mobile plant provided by the Supplier to perform the Contract against loss or damage and liabilities to third parties and anyone carried in or on such equipment.

    1. Clearance of Third Party Rights/Copyright

    (13.1) The Supplier shall obtain all necessary consents, permissions and/or clearances from third parties (whether in respect of copyright, trade mark, patent or other Intellectual Property Rights or otherwise) so that BBCS shall be entitled to use the Deliverables or Facilities provided or the result of the Services without liability to any third party and the Supplier shall indemnify BBCS against any actions, claims, costs, damages, demands or expenses brought against, suffered or incurred by BBCS arising from any breach or non-observance by the Supplier of its obligations under this sub-clause.

    (13.2) The Supplier hereby warrants that all Supplier's relevant officers, servants and/or agents have assigned to the Supplier absolutely all Intellectual Property Rights in any Deliverables in all languages throughout the Universe for the full period of such Intellectual Property Rights (including all rights to renewal and extensions thereof) and upon handover of the Deliverables assigns to BBCS without territorial, quantitative and time restrictions Intellectual Property Rights to the Products, including economic copyrights and neighbouring rights to the Deliverables and all works contained therein with exclusive right to exercise and permit the exercise of derivative rights to adaptation of works derived from the Deliverables on all fields of exploitation known at the time of conclusion of the Contract, in particular (the “Fields of Exploitation”):

    1. a) within the scope of recording and multiplication – making copies of the Deliverables with the use of any technique, including printing, reprographic, magnetic recording and digital technique;
    2. b) within the scope of trading in the original or copies on which the Deliverables were recorded – the introduction to trade, rendering available for use or lease and rental of the original or the aforementioned copies, in unlimited numbers;

     

    1. c) within the scope of distributing the Deliverables in any manner other than above - public performance, display, screening, playback and broadcasting and rebroadcasting as well as any public display in such a manner that any person may have an access to it at any place and time of his/her liking.

     

    (13.3) The Supplier hereby authorizes the BBCS to exercise moral rights to the Deliverables and to allow third parties to exercise these rights, including the right to grant such further authorizations by subsequently authorized entities, and undertakes not to revoke such authorization, and guarantees that no other third party, including all relevant officers, servants and/or agents of the Supplier, shall exercise their moral rights to the Deliverables and shall not revoke the authorizations granted. With respect to that the Supplier hereby assigns to BBCS without territorial, quantitative and time restrictions right to edit, copy, alter, add to, take from, adapt or translate any Deliverables.

     

    (13.4) Upon handover of the Deliverables to BBCS, the Supplier assigns to BBCS proprietary right to the carriers containing the Deliverables.

    (13.5) If following the conclusion of the Contract, any new field of exploitation of the Deliverables arises, the Supplier undertakes to assign, within the Contract Price, to BBCS all copyrights including economic copyrights and derivative rights to the Deliverables on such new fields of exploitation.

    (13.6) The Parties agree that the Contract Price includes remuneration of the Supplier for the transfer of all Intellectual Property Rights to the Deliverables on all Fields of Exploitation including economic copyrights, neighbouring rights, the authorization to exercise moral rights and derivative rights along with exclusive right to authorize the exercise of derivative rights and moral rights, undertakings not to exercise moral rights as well as remuneration for transfer of proprietary rights to the carriers. (13.7) The Parties agree, that in case of doubt as to the scope of transfer of the Intellectual Property Rights, the Contract shall be interpreted in consideration of the aim of the Parties which was to transfer the rights to BBCS in the fullest possible scope, so that BBCS should be authorized to use and offer the Work in its full scope and without any limitations of rights. If any additional conditions should be fulfilled, including separate arrangements or making additional registrations or notifications, the Parties, at the request of BBCS shall fulfill such conditions.  

    1. Confidentiality

    Except where necessary on a "need to know" basis, the Supplier shall keep confidential any information communicated in confidence or relating to the business of the BBC or BBCS and which is obtained as a result of its relationship with BBCS under the Contract.

    1. Termination

    (15.1) Where BBCS considers that the Supplier has failed to perform in part or in whole its obligations and the failure is in the reasonable opinion of BBCS capable of remedy BBCS shall notify the Supplier thereof and the Supplier shall use its best endeavours to remedy the failure. If the failure is not remedied by the Supplier to the satisfaction of BBCS within the period specified by BBCS, BBCS may remedy the failure and recover the cost thereof from the Supplier and/or terminate the Contract under sub-clause 15.2.

    (15.2) Notwithstanding sub-clause 15.1 above, BBCS may terminate the Contract with immediate effect in writing if:

    (15.2.1) there has been a material breach by the Supplier of its obligations under the Contract; or

    (15.2.2) in the assessment of BBCS the financial situation of the Supplier will indicate the possibility and/or risk of insolvency; BBCS reserves the right to refrain from providing the payment in all cases of not being provided with Products, Facilities and/or Services by the Supplier; or

    (15.2.3) there is a change of control of the Supplier. For the purposes of this sub-clause 15.2 "control" means the ability to direct the affairs of the Supplier whether by virtue of contract, ownership of shares or otherwise howsoever; or

    (15.2.4) the continued performance thereof is prevented by reason of any event beyond the reasonable control of BBCS or the Supplier (any such occurrence being deemed an event of force majeure).

    (15.3) Termination of the Contract howsoever arising shall be without prejudice to any right of action accruing or already accrued to either party at the date of the termination.

    (15.4) Termination of the Contract howsoever arising shall not in itself give rise to a claim by the Supplier for damages or otherwise beyond a claim for payment due under the Contract up to and including the date of termination.

    (15.5) Upon termination of the Contract for whatsoever reason the Supplier shall promptly deliver up to BBCS at the Supplier's own risk and expense the whole or any part of any Deliverables for which payment has been made under the Contract up to and including the date of termination and any BBCS equipment/materials provided under the Contract. BBCS shall be deemed to have irrevocably all powers and authority to enter the Supplier's premises to recover and remove such items and recover the cost thereof from the Supplier.

    1. Notices

    Any notice required to be given pursuant to the Contract shall be in writing and sent by prepaid recorded delivery, registered post or fax transmission to BBCS or the Supplier at the address as specified in the Purchase Order and any such notice shall be deemed to have been received by the addressee at the time of delivery.

    1. Waiver

    The failure of either party to exercise or enforce any right conferred upon it by the Contract shall not be deemed to be a waiver of any such right or operate so as to bar the exercise or enforcement thereof at any time(s) thereafter. No waiver of any term or condition of the Contract shall operate as a waiver of another or constitute a continuing waiver.

    1. Assignment/Sub-contracting

    The Supplier shall not assign, sub-licence, sub-contract, transfer or otherwise dispose of any of its rights or obligations under the Contract to any third party.

    1. No Agency, Partnership or Joint Venture

    Nothing in the Contract shall be deemed to constitute either party as the agent of the other or create a partnership or joint venture between the parties.

    1. Variation

    Any amendment or variation to the Contract shall be made by prior written agreement between the parties.

    1. Severability

    The unenforceability of any single provision of the Contract shall not affect any other provision thereof.

    1. Whole Contract

    The Contract and any appendices and any documents referred to therein constitutes the entire understanding between the parties with respect to the subject matter thereof and supersedes all prior agreements, negotiations and discussions between the parties relating thereto.

    1. Law

    The Contract shall be construed in accordance with the laws of Poland and shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Polish courts.

    BBC Studios Polska Sp. z o.o.

    Last updated: 1 October 2018